Veröffentlichungen:
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Qualität kommt vor Geschwindigkeit
Eine effiziente Dokumentendigitalisierung ist die Basis für eine ganzheitliche Informationslogistik. Hierzu gehört vor allem der Posteingang, der oft Auslöser für weitergehende Prozesse ist und in mehreren Abteilungen bearbeitet werden muss.
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Scan-Projekte in großen Dimensionen erfordern viel Know-how
Scan-Projekte mit hohem Papiervolumen und heterogenem Beleggut wie im Mannheimer MARCHIVUM benötigen hoch performante Hard- und Software sowie umfassende Serviceleistungen. Auf solche anspruchsvollen Anwendungsfälle, wie sie häufig im öffentlichen Sektor auftreten, ist das Angebot des Herstellers von Produktionsscannern Janich & Klass spezialisiert.
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XINOscan S700 / Bedienkonzept
Im Capturing-Bereich ist Qualität ein wichtiger Aspekt. Störungen im Papierfluss beeinflussen die Produktivität erheblich. Mit der Schwestergesellschaft, dem Scanner-Hersteller Microform, hat Janich & Klass jetzt mit der Software Xino-Capture ein völlig neues Bedienkonzept für den Xino-Hochleistungs-Dokumenten-Scanner von Microform entwickelt. Es ermöglicht die vollständige Bedienung und Fernsteuerung der Capture-Software direkt am Touchscreen des Scanners.
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XINOscan S700 / Einzigartiger Papiertransport
Modernes Dokumenten-Capturing bedeutet mehr, als Belege in Images umzuwandeln und zu archivieren. Neben Geschwindigkeit und Sicherheit bei der Verarbeitung zählt vor allem eines: Qualität – angefangen von der bedienerfreundlichen Hardware, über ausgeklügelte Software, die die Weiterverarbeitung der Daten erleichtert, bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen. Das Waiblinger Unternehmen Microform hat diese Kriterien zum Maßstab der Entwicklung seines Hochleistungs- Dokumenten-Scanners Xino S700 gemacht.
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Das Stasi-Puzzle
16.250 Säcke mit zerrissenen Dokumenten aus dem Ministerium für Staatssicherheit – ein gigantisches Puzzle, das von Menschenhand nicht zu bewältigen ist.
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LBS
Formulare per OCR auslesen kann jeder, dachten sich die Organisationsverantwortlichen bei der LBS Bausparkasse Hamburg. Spannend wird es erst dann, wenn gleichzeitig die Erfassungssoftware automatisiert prüft, ob das Formular richtig ausgefüllt ist.
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Arbeitsagentur
In einem Konzepttest sammelt die Bundesagentur für Arbeit Erfahrungen für eine bundesweite Einführung der elektronischen Akte auf Basis eines Dokumenten Management Systems. Für den reibungslosen Erfassungsprozess sorgt die flexible Capture Software DpuScan.
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Germanischen Lloyd
In der Registratur des "Schiffs-TÜV" Germanischer Lloyd gehen täglich mehrere Tausend Dokumente ein - die gesamte Dokumentation der Fahrenden Flotte. Um der Papierflut Herr zu werden, wurden ein EDM- und Archiv-System eingeführt. Die Scan-Software DpuScan von Janich & Klass sorgt für die schnelle Erfassung der Unterlagen.
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HUK-Coburg
Täglich rund 70.000 Seiten werden von den verschiedenen Sparten der HUK-Coburg Versicherungsgruppe gescannt und überwiegend taggleich in das elektronische Dokumenten-Management- und Archivsystem überführt. Eine Schlüsselrolle auf der Eingangsseite fällt dabei der DpuScan-Software von Janich & Klass zu.
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AQA
Examens-Papiere erfordern extrem hohe Genauigkeit beim Scannen, und das bei ungewöhnlich großem Volumen und grundsätzlich in einem engem zeitlichen Rahmen.